Recursos para Clientes
Herramientas, guías y plantillas para mantener tu cumplimiento DS 44 ordenado y fiscalizable.
✓ Checklist: Si Llega Inspección
Si llega una inspección de fiscalización, asegúrate de tener estos documentos ordenados y disponibles:
- Documentación preventiva (programa, IPER, protocolos)
- Registros de capacitación e inducción
- Registros de entrega y uso de EPP
- Acta de investigación de accidentes
- Evidencia de mantención de maquinaria
- Recomendaciones formales (emails archivados)
- Plan de emergencia y evacuación
- Programa de control de riesgos anual
🔄 Cómo Mantener la Carpeta al Día
Mensual: Revisión básica
Abre tu carpeta Drive, revisa que los documentos más usados existan y estén actualizados.
Mensual: Archiva emails importantes
Guarda recomendaciones formales, cambios de normativa y comunicaciones clave en "Correos Archivados".
Trimestral: Actualiza registros
Si hubo accidentes, nueva maquinaria o capacitaciones, actualiza inmediatamente.
Anual: Revisión legal
Contacta con nosotros (plan mantención) para revisar cambios normativos y actualizar documentos.
📁 Estructura de Carpeta Recomendada
Te recomendamos organizar tu carpeta Drive con esta estructura. Es simple, escalable y clara para cualquier auditoría:
01 – Documentos Base
Programa preventivo, IPER, reglamento interno, políticas.
02 – Protocolos por Actividad
PTS, procedimientos específicos de tu industria.
03 – Registros de Capacitación
Inducción, capacitación general, capacitación específica.
04 – Registros de EPP
Entrega, devolución y mantención de equipos de protección.
05 – Accidentes e Investigaciones
Actas de investigación, seguimiento, causas raíz.
06 – Mantención y Revisiones
Máquinas, instalaciones, plantas de tratamiento.
07 – Correos Archivados
Recomendaciones formales, cambios normativos, evidencia.
08 – Auditorías y Fiscalizaciones
Hallazgos, planes de acción, evidencia de cumplimiento.
💡 Tip: Numera las carpetas (01, 02, 03...) para que aparezcan en orden. Esto facilita navegación y auditoría.
📋 Plantillas Disponibles
Al contratar PrevEsencial, recibirás estas plantillas pre-llenadas o en blanco según corresponda:
- Matriz IPER (Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos)
- Reglamento Interno de Higiene y Seguridad
- Procedimiento Técnico de Seguridad por Actividad
- Acta de Investigación de Accidente
- Registro de Inducción y Capacitación
- Registro de Entrega de EPP
- Plan de Emergencia y Evacuación
- Programa de Control de Riesgos Anual
📞 Soporte y SLA
✓ Incluido en tu Plan
- Consultas sobre documentación
- Ajustes menores a formatos
- Recomendaciones por escrito
- Actualización de normativa
✗ NO Incluido
- Supervisión en terreno
- Representación ante autoridades
- Implementación física de medidas
📞 Canales de soporte: WhatsApp, Email
⏰ Horario: Lunes a Viernes, 9:00 – 18:00 hrs.
⚡ Tiempo de respuesta: Respuesta en máximo 24 hrs. hábiles.
⚖️ Nota legal importante: Todas las recomendaciones se entregan por escrito (email) y se archivan como evidencia de cumplimiento. La implementación operativa y responsabilidad del cumplimiento es del empleador. PrevEsencial actúa como "Consultor Externo de Apoyo Documental".
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