Cumplimiento documental mínimo fiscalizable
Estructuramos tu documentación preventiva esencial con trazabilidad formal, sin contratar un prevencionista permanente.
Para micro y pequeñas empresas en Chile que necesitan orden documental ante fiscalización, sin asumir costos operativos completos.
DS 44
Cumplimiento mínimo
5 Fases
Proceso estructurado
100% Legal
Sin ambigüedad
Trazable
Evidencia formal
Las 4 Capas del Servicio
Un sistema estructurado de diagnóstico, regularización y mantención del cumplimiento documental mínimo fiscalizable.
CAPA 1 – Diagnóstico Estructurado
Visitamos tu empresa y evaluamos el estado actual de tu documentación preventiva. Generamos checklist detallado con semáforo de cumplimiento DS 44 (rojo, amarillo, verde).
CAPA 2 – Arquitectura Documental Base
Entregamos kit documental mínimo: IPER, Reglamento Interno, Procedimientos Técnicos de Seguridad, Registros de Capacitación y Actas. Documentación pre-estructurada, no genérica.
CAPA 3 – Sistema de Evidencia Trazable
Carpeta Drive organizada por carpetas funcionales. Cada documento tiene fecha de creación, versión y responsable. Evidencia formal ante fiscalizaciones.
CAPA 4 – Mantención Documental Periódica
Plan mensual opcional: revisiones de documentación, actualizaciones legales, nuevos formatos según necesidad y soporte remoto vía WhatsApp.
✓ QUÉ INCLUYE
- ✓ Diagnóstico inicial con checklist y semáforo de cumplimiento
- ✓ Kit documental base (IPER, Reglamento, PTS, Registros)
- ✓ Carpeta Drive organizada y trazable
- ✓ Entrega presencial con capacitación de uso
- ✓ Manual de procedimientos + Checklist de fiscalización
- ✓ Soporte inicial (7 días) vía WhatsApp y email
- ✓ Opción: Plan mensual de mantención y actualizaciones
✗ QUÉ NO INCLUYE
- ✗ Supervisión permanente en terreno
- ✗ Gestión integral de SST (eso es responsabilidad del empleador)
- ✗ Asumir rol de encargado de prevención o responsable operativo
- ✗ Representación ante fiscalización o juicios laborales
- ✗ Garantía de "cero multas"
- ✗ Implementación ejecutiva de medidas operacionales diarias
- ✗ Cobertura para accidentes o negligencia operativa
⚠️ LÍMITE LEGAL IMPORTANTE
El cumplimiento operativo diario, la ejecución de medidas preventivas y la responsabilidad ante accidentes laboral son exclusivamente del empleador. PrevEsencial ordena la documentación para reducir riesgo ante fiscalizaciones; no garantiza cero multas ni evita accidentes. El cliente sigue siendo responsable de implementar y mantener las medidas preventivas en su empresa.
Cómo Funciona: 5 Fases Estructuradas
Desde diagnóstico hasta mantención, un proceso claro y trazable.
Fase 1: Diagnóstico
Visitamos tu empresa (1-2 horas). Revisamos documentación actual, procesos, registros y estado operativo.
- ✓ Checklist DS 44 con semáforo (rojo, amarillo, verde)
- ✓ Identificación de brechas críticas
- ✓ Reporte escrito entregado en terreno
Inversión: Desde $200.000 (conversable)
Fase 2: Levantamiento de Información
Reuniones remotas (WhatsApp, Meet, Email). Recopilamos datos sobre empresa, rubro, procesos críticos y estructura organizacional.
- ✓ Formularios estructurados
- ✓ Preguntas técnicas sobre operaciones
- ✓ Base para kit personalizado
Duración: 1-2 semanas
Fase 3: Desarrollo Documental
Construimos kit personalizado basado en diagnóstico y levantamiento. Documentos pre-estructurados, listos para usar.
- ✓ IPER (Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos)
- ✓ Reglamento Interno de Higiene y Seguridad
- ✓ Procedimientos Técnicos de Seguridad (PTS) por rubro
- ✓ Registros (capacitación, entrega EPP, accidentes, etc.)
- ✓ Plan de Emergencia personalizado
Duración: 2-3 semanas
Fase 4: Entrega e Implementación
Entrega presencial en tu empresa. Explicación de cada documento, estructura de carpeta Drive, y cómo usarlos.
- ✓ Carpeta Drive compartida y organizada
- ✓ Acceso inmediato a todos los documentos
- ✓ Capacitación de uso (1-2 horas)
- ✓ Manual de procedimientos impreso + digital
- ✓ Acta de Entrega y Recepción firmada
Duración: 1 día
Fase 5: Mantención (Opcional)
Plan mensual: revisiones, actualizaciones legales, nuevos formatos y soporte remoto.
- ✓ Revisión mensual de documentación
- ✓ Actualizaciones legales DS 44
- ✓ Soporte vía WhatsApp y email
- ✓ Nuevos formatos según cambios operacionales
Inversión: $100.000-150.000/mes (conversable)
Nota: Los tiempos son estimados y varían según complejidad de la empresa. Primer diagnóstico = primera reunión sin costo para evaluar alcance.
¿Para Quién es PrevEsencial?
Soluciones específicas para cada tipo de empresa pequeña.
✓ Ideal para Empresas Que…
- ✓ No tienen prevencionista permanente y no quieren contratarlo
- ✓ Tienen 5-100 trabajadores (micro a pequeña empresa)
- ✓ Necesitan orden documental para próxima fiscalización
- ✓ Quieren evidencia formal y trazable de cumplimiento
- ✓ Operan en rubros de riesgo: construcción, minería, manufactura, logística
- ✓ Presupuesto limitado para seguridad ocupacional
✗ NO es para Empresas Que…
- ✗ Ya tienen prevencionista acreditado trabajando
- ✗ Necesitan supervisión operativa permanente en terreno
- ✗ Requieren servicios de capacitación corporativa masiva
- ✗ Buscan "garantía de cero multas" o cobertura legal
- ✗ Necesitan certificaciones ISO complejas o auditorías externas
- ✗ Operan en ultra alto riesgo sin equipamiento propio
Preguntas Frecuentes
Respuestas claras y sin ambigüedad sobre qué es PrevEsencial.
¿Garantizan cero multas? ▼
No. Nadie puede garantizar "cero multas" en cumplimiento laboral.
PrevEsencial ordena tu documentación preventiva para reducir riesgo ante fiscalizaciones. Pero las multas dependen del cumplimiento operativo diario en tu empresa: capacitaciones reales, uso efectivo de EPP, investigación de accidentes, etc.
Regla simple: Documentación perfecta + Prevención real = Baja vulnerabilidad. Documentación perfecta + Negligencia operativa = Multas seguras.
¿Necesito un prevencionista si contrato PrevEsencial? ▼
Depende de tu empresa.
- Si tienes 1-10 trabajadores: No es obligatorio prevencionista. PrevEsencial cubre documentación.
- Si tienes 11-49 trabajadores: Es obligatorio un Encargado de Prevención (puede ser interno). PrevEsencial te ayuda con documentos.
- Si tienes +50 trabajadores: Es obligatorio un Prevencionista acreditado a tiempo completo. PrevEsencial es apoyo complementario.
Conclusión: PrevEsencial NO reemplaza la obligación legal de tener responsables de prevención en tu empresa.
¿Sirve si no tengo nada documentado actualmente? ▼
Sí, perfectamente. Está diseñado para eso. Comenzamos desde cero:
- Diagnóstico inicial (qué te falta)
- Construcción de kit base desde plantillas
- Capacitación en cómo usar cada documento
- Acceso a carpeta Drive lista
No hay "requisitos previos". Podemos partir de cero hoy.
¿Qué pasa si me fiscalizan después de contratar PrevEsencial? ▼
Tendrás tu carpeta digital organizada con toda la documentación exigida por DS 44. Podrás mostrar:
- IPER actualizado
- Reglamento Interno de Higiene y Seguridad
- Procedimientos Técnicos de Seguridad
- Registros de capacitación
- Actas de investigación de accidentes (si los hay)
- Entrega de EPP documentada
- Plan de Emergencia
Resultado: La fiscalía verá que tienes orden documental. Eso reduce vulnerabilidad, pero no garantiza que no encuentren faltas operativas.
¿Pueden representarme ante la inspección del trabajo? ▼
No. PrevEsencial actúa como asesor externo en apoyo documental, pero no asumo funciones operativas ni representación legal. Para representación ante inspección o juicios laborales, necesitas un abogado especializado en laboral.
Lo que SÍ hacemos: Preparamos la documentación para que la presentación sea sólida.
¿Hacen supervisión permanente en terreno? ▼
No. Eso es función del Prevencionista o del Encargado de Prevención (responsable interno). PrevEsencial es apoyo documental externa, no reemplazo de supervisión operativa.
Lo que hacemos: Revisiones mensuales remotas (plan optativo) y soporte vía WhatsApp.
¿Cuándo vuelvo a actualizar la documentación? ▼
Continuamente. La documentación no es "set and forget":
- IPER: Revisión anual + si hay cambios operacionales
- Registros (capacitación, EPP, accidentes): Llenado mensual/continuo
- Reglamento: Actualización si hay cambios legales o estructura
- Nuevos procedimientos: Si adquieres máquinas o cambias procesos
Para esto existe el plan de Mantención mensual: Nosotros te avisamos de cambios legales y ayudamos a actualizar.
¿Necesito app o software especial? ▼
No. Todo funciona en Google Drive. Documentos en Word/PDF, acceso web desde cualquier dispositivo, sin subscripción adicional.
Simple, accesible, sin costos ocultos.
¿Necesito instalar app o software especial? ▼
No. Todo funciona en Google Drive. Documentos en Word/PDF, acceso web desde cualquier dispositivo, sin subscripción adicional.
Simple, accesible, sin costos ocultos.
¿Cuánto demora el diagnóstico? ▼
Depende de tu disponibilidad y respuesta. Normalmente, diagnóstico + kit + entrega: 5–10 días hábiles. La mantención es mensual, flexible.
¿Cuál es la relación legal entre nosotros? ▼
PrevEsencial actúa como "Consultor Externo de Apoyo Documental en Cumplimiento Preventivo". No asumimos rol de encargado, responsable operativo, ni representación ante autoridad. Tú sigues siendo responsable del cumplimiento práctico.
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